天津北方网讯:“14年的军旅生涯练就了我迎难而上的坚毅和不服输的勇气,这也是我创业过程中极为可贵的财富。”今年35岁的王泓钧说。20岁时,王泓钧怀着一腔热血走进他向往的军营;2021年8月离开部队后王泓钧开始艰苦创业,经营一家档案管理公司,凭借青春的活力和坚韧的毅力实现企业高速发展。
克服困难 储备知识
档案管理在退役军人创业的类型中是个冷门,而当初的王泓钧在这方面也是个门外汉。他为什么要选择一个不太熟悉的行业呢?王泓钧告诉记者,在部队时,一名退伍老兵找他想要开一份证明,但因有关部门没有留存相关资料,无法开具证明材料,那名老兵很着急。王泓钧没有放弃,他顺藤摸瓜,找到当年的相关证明人,核实情况后,为那名老兵开具了证明。“这件事让我印象深刻,而且也深深地感受到档案资料的重要性——这就是我选择这个行业的初心。”王泓钧说。
要创业只有热情还远远不够,知识储备同样重要。为了能实现创业梦想,王泓钧提前着手准备,将所有休息时间都用来补习与档案管理相关的课程。王泓钧研读了1万多篇论文,买来众多档案管理方面的书籍,一字一句地学,一点一点地归纳总结。自学的同时,他还向教授档案管理的大学老师请教,夯实理论基础,向管理档案的战友学习经验……
可当王泓钧准备大干一番时,他发现创业还有很多意想不到的困难。公司刚成立不久,怎样才能取得客户的信任呢?王泓钧说,待人诚恳、办事规矩是关键。在与一家会计事务所沟通的时候,他帮对方算了一笔账。如果由事务所自己储存档案,就要为黄金地段写字楼的租金和物业管理付出高额费用,而且管理人员也很难达到专业要求。如果将档案管理工作外包给档案管理公司,不仅能大大降低成本,而且专业化的管理还能让他们腾出精力专攻主营业务。对方看到王泓钧能够站在客户的角度考虑问题,特别实在,当即决定合作。
还有一次,一家单位来到王泓钧的档案管理公司参观,想考察一下其他客户的档案是如何寄存和管理的,被王泓钧拒绝了。他告诉对方,他们严格遵守保密协议,不能将客户的档案展示给他人,只可以详细讲解档案管理的流程,参观硬件设备。对方非但没有因他的拒绝而生气,反而对王泓钧更加信任,促成了双方的合作。“当过兵的人就是靠谱!”这是很多客户对王泓钧的评价。
创新发展 满足需求
创业要发展,当然不能固步自封。档案管理虽然是传统行业,但也需要不断创新才能满足时代需求。于是,王泓钧带领团队潜心钻研数字档案建设,研发出多种档案管理软件,方便客户使用。比如,一家石油公司下属有300多个站点,每个站点都有相关证照。这些证照要定期验证更新,总公司负责人原本想集中管理,但各站点分布在华北地区的不同省市,且证照必须“随身携带”来应对各类检查,证照验证更新工作就很容易出现漏验漏检的情况。王泓钧带领团队针对此情况研发出适合的App,将所有证照集合成电子数据输入其中,并随时提醒对即将到期的证照进行验证,既方便了管理,又避免了疏漏。
带动就业 热心公益
公司蓬勃发展,目前已有员工160多人,在同行业中名列前茅,但王泓钧时刻没有忘记作为一名退役军人和一个企业家的社会责任。公司招收了很多退役老兵,帮助他们实现优质就业,开拓梦想的疆域。昔日的战友如今依然并肩作战、风雨同舟,遇到困难各个击破,军人的风骨通过他们展现得淋漓尽致。在王泓钧和战友们的带动下,公司逐渐形成了团结协作、攻坚克难的企业文化。
他们还特别关爱弱势群体,招收残疾人就业。一名听障人士只有20多岁,文化程度不高。王泓钧想,他还年轻,虽然身体上有残障,但应该助他一臂之力。经过多方筹措,王泓钧为他安排了一份档案扫描实现数字化管理的工作,帮他自食其力,体会到自我价值。
王泓钧热心公益事业,在部队期间就曾多次参加无偿献血。现在,他带领团队与大专院校合作,为大学生无偿提供教学实践基地。王泓钧说,档案管理的优势在于通过对资料的收集和整理,让历史发展的脉络清晰地展现出来,因此,他正在征集老兵军功章等可以留存部队记忆的实物档案,利用档案管理的特长将它们永久保存。同时,他还筹备展览事宜,想通过公益展出,弘扬老兵们的优良作风,传承红色基因。(津云新闻编辑李松达)
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